Wenn du einen langfristigen und sehr abwechslungsreichen Nebenjob suchst und gern mal ein interessantes Mittelstandsunternehmen “beschnuppern” möchtest, sende uns bitte deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@dialogika.de. Für Fragen vorab steht unser Sekretariat unter der Rufnummer +49 6897 935-179 gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d)


Stellenbeschreibung

Wir suchen für eine unbefristete Beschäftigung auf studentischer oder Minijob-Basis (keine Zeitarbeit!) für unseren Empfang einen Mitarbeiter (m/w/d).

Die Arbeitszeiten sind 1 - 2 x pro Woche, für je 5,5 Std., in wechselndem Schichtdienst 8:00 Uhr bis 13:30 Uhr und 13:30 Uhr bis 19:00 Uhr. Wir nehmen gerne Rücksicht auf Praktika und Klausurphasen.

DIaLOGIKa realisiert Softwarelösungen nach Maß für nationale und internationale Kunden. Unser Fokus liegt dabei auf Telekommunikation, Auskunftsersuchen, Document Life Cycle, Digital Security, Safeguards und E-Mobilität.


Deine Aufgaben

  • Freundlicher, kompetenter Empfang, Betreuung und ggf. Bewirtung internationaler Besucher (dt./engl.)
  • Anmeldung der Besucher beim jeweiligen Ansprechpartner
  • Erstellung/Ausgabe/Rücknahme von Besucherausweisen / Führen von Besucherlisten
  • Erteilung von Auskünften und Informationen (dt./engl.)
  • Freundliche, professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Bearbeitung Posteingang und Postausgang
  • Vor-/Nachbereitung der Gästebewirtung mit Getränken und Snacks
  • Konstante Überprüfung und Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im Empfangs- bzw. Wartebereich, den Meeting-Räumen und der Küche
  • Kompetente Bearbeitung von Serviceaufgaben für unsere Mitarbeiter (z.B. Unterlagen binden, Mittagessen bestellen, Geschenke verpacken)

Was Dich auszeichnet

  • Sehr hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität im Team
  • Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität, absolute Verlässlichkeit, selbständige Arbeitsweise
  • Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
  • Freude am serviceorientierten Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englische Kommunikationskenntnisse (Small Talk)
  • Anwenderkenntnisse von MS-Outlook
  • Zeitliche Flexibilität und Spontanität bei kurzfristig erforderlichen Einsätzen (Krankheitsvertretungen)

Was wir bieten

  • Einen dauerhaften, interessanten Nebenjob zu "normalen" Bürozeiten
  • Attraktive, abwechslungsreiche und topmoderne Arbeitsfelder in einem denkmalgeschützten Gebäude in ansprechender Umgebung
  • Umfangreiche, ausführliche Einarbeitung sowie ein sehr angenehmes Betriebsklima durch nette, hilfsbereite Kollegen/innen
  • Gute Erreichbarkeit mit Auto, Fahrrad, Bus und Bahn
  • Kostenlose Getränke und vergünstigtes Mittagessen
  • Mitarbeiter-Events (Radtouren, Badminton, Yoga, …)

Details

  • Start: Baldmöglichst
  • Location: Saarbrücken, DE

Über uns

DIaLOGIKa GmbH realisiert Softwarelösungen nach Maß für nationale und internationale Kunden. Der Fokus unserer Arbeit liegt auf den Innovationsfeldern Telekommunikation, Auskunftsverfahren, Document Life Cycle, Digital Security, Embedded Systems, Green Mobility und Safeguards.

Kontakt

Pascalschacht 1,
66125 Saarbrücken, DE

+49 6897 935-0+49 6897 935-100

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